Hanse Institut Oldenburg

Sie können sich bei Fragen jeglicher Art jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragte/n wenden.

Kontaktdaten:

ViCoTec IT-Sicherheit & Datenschutz GmbH & Co. KG
vertreten durch GF Thorsten Brendel
August-Wilhelm-Kühnholz Str. 5
26135 Oldenburg

Email: info (at) vicotec.de

1) Gültigkeit des Dokumentes „Datenschutz und Nutzungsbedingungen“

Dieses Dokument gilt für die Nutzung der Website www.lernplattform-hio.de und die Teilnahme an allen Online-Kursen dieser Website.

2) Verantwortung

Verantwortlicher Anbieter der Website und Kurse ist die Hanse Institut Oldenburg – Bildung und Gesundheit gGmbH, Brandenburger Straße 21a, 26133 Oldenburg.

3) Gesetzesgrundlagen

Für die Hanse Institut Oldenburg – Bildung und Gesundheit gGmbH (www.hanse-institut-ol.de) gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie das Niedersächsische Datenschutzgesetz. Der technische Betrieb dieser Website wird durch die Firma Soon-Systems (www.soon-systems.de/) geleistet. Dementsprechend haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß [gesetzliche Grundlagen] mit Soon-Systems abgeschlossen.

4) Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Entscheidend ist, ob durch die erhobenen Daten ein Personenbezug hergestellt werden kann. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Mailadresse. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden - wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite - sind keine personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union. Die Daten werden nur im Rahmen dieses E-Learning-Angebots verarbeitet und ausgewertet. In keinem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.

5) Datenerhebung und -speicherung

Beim Besuch der Website

Durch den Webseitenbetreiber werden in den Server-Logfiles folgende Daten gespeichert:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten können nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Die Erhebung dieser Daten dient z. B. dazu, Angriffe auf den Server festzustellen. Die Log-Dateien werden automatisiert nach 180 Tagen gelöscht.

Bei der Teilnahme an Online-Kursen

Der Online-Kurs wird im System Moodle Version 3.5.8 verwaltet. Die erhobenen Daten werden elektronisch über sichere Internet-Verbindungen, deren Grundlage ein digitales Zertifikat ist und welches das SSL-Kommunikationsprotokoll verwendet, erfasst und auf einen von Soon-Systems bereitgestellten Server der Firma ScanPlus (https://www.scanplus.de/) abgelegt.

• Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten um Ihnen die Inanspruchnahme der registrierungspflichtigen Internet-Dienste der Plattform zu ermöglichen.

• Außerdem können Sie über Ihre Mailadresse Informationen oder Hinweise erhalten, die einen thematischen Bezug zu den von Ihnen besuchten Online-Kursen haben.

Grundsätzlich sind Ihre Daten gegenüber Nicht-Nutzern der Plattform nicht sichtbar.

6) Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn die Kenntnis der Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt.

7) Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben umfangreiche Vorkehrungen getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten als Nutzer*in des Online-Kurses zu schützen. In allen Bereichen der Plattform, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, verwenden wir den Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer) zur Verschlüsselung dieser Daten. Unsere EDV-Systeme sind gemäß dem aktuellen Stand der Technik gegen Datenverlust und Datenmissbrauch geschützt.

Nur registrierte Benutzer*innen können in der Plattform arbeiten. Die Kommunikation mit dem Lernmanagementsystem erfolgt bei der Anmeldung über eine verschlüsselte und authentifizierte Verbindung. Die Veranstaltungsräume selbst sind vor einer Indizierung durch Suchmaschinen geschützt. Zur eventuell erforderlichen Wiederherstellung des Systems wird täglich ein Backup erstellt, die Backups werden 5 Tage aufbewahrt.

Zugriff auf die personenbezogenen Daten

Um auf die Plattformen zugreifen zu können, auf denen die Daten abrufbar sind, sind individuelle Zugangsdaten notwendig, die nur an von uns autorisierte Mitarbeiter*innen vergeben werden. Innerhalb der Moodle-Plattformen gibt es außerdem ein Berechtigungssystem. In diesem werden den Mitarbeiter*innen unserer Organisation und den Nutzer*innen bestimmte Rollen zugeteilt.

8) Haftung

Die Hanse Institut Oldenburg – Bildung und Gesundheit gGmbH als Betreiber stellt auf der Website Informationen und Daten sowie mittels Hyperlinks (Internetverknüpfung) Informationen anderer Websites zur Verfügung. Diese Informationen und Daten dienen allein Informationszwecken, ohne dass sich auf die Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen berufen oder verlassen werden kann. Die Hanse Institut Oldenburg – Bildung und Gesundheit gGmbH haftet weder für Inhalte, die über diese Plattform verbreitet werden, noch für Schäden die aus der Nutzung entstehen, es sei denn, dass solche Schäden von der Hanse Institut Oldenburg – Bildung und Gesundheit gGmbH oder einem ihrer Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt werden. Dies gilt für alle Arten von Schäden, insbesondere Schäden, die durch Fehler, Verzögerungen oder Unterbrechungen in der Übermittlung, bei Störungen der technischen Anlagen und des Dienstes, unrichtige Inhalte, Verlust oder Löschung von Daten, Viren oder in sonstiger Weise bei der Nutzung dieses Online-Angebots entstehen können. Die Haftung für Folgeschäden ist ausgeschlossen. Für sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen der Hanse Institut Oldenburg – Bildung und Gesundheit gGmbH und den Nutzer*innen gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sollte eine oder mehrere Klauseln dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Gerichtstandort ist Oldenburg (Oldbg.).

Wir empfehlen Ihnen, sich bei allen Betreibern der verlinkten Internetseiten nach deren Richtlinien zum Datenschutz zu erkundigen.

9) Cookies

Cookies sind Identifizierungszeichen, die auf der Festplatte der Nutzer*innen der Plattform gespeichert werden. Im Online-Kurs ermöglichen es die Cookies, von einer Seite auf die nächste zu springen und gleichzeitig den LogIn aufrechtzuerhalten.

Für die Nutzung des Online-Kurses müssen Cookies zugelassen werden, eine Nutzung ohne Cookies ist nicht möglich.

10) Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und mögliche Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten Art. 16 DSGVO), Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Widerspruch  (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit von Ihnen bereitgestellter Daten nach Art. 20 DSGVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

ViCoTec IT-Sicherheit & Datenschutz GmbH & Co. KG
vertreten durch GF Thorsten Brendel
August-Wilhelm-Kühnholz Str. 5
26135 Oldenburg
Email: info(at)vicotec.de
Tel.: 0441 20 57 22 20

Darüber hinaus steht Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unsere Organisation ihren Sitz hat. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Hanse Institut Oldenburg – Bildung und Gesundheit gGmbH ist demnach in datenschutzrechtlichen Fragen der Landesdatenschutzbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Tel. 0511-120 4500, Email: poststelle@lfd.niedersachsen.de

11) Nutzungsbedingungen

Für die Nutzung des Online-Kurses gilt das einfache, nicht übertragbare, personenbezogene Nutzungsrecht. Alle in die E-Learning-Plattform eingebrachten Informationen und Materialien sind urheberrechtlich geschützt. Ihre Nutzung unterliegt den geltenden Urheberrechten. Urheber der Inhalte ist die Hanse Institut Oldenburg – Bildung und Gesundheit gGbmH. Die Lernmaterialien dürfen ohne Zustimmung der Urheber nicht verändert werden.

Generell dürfen die textgebundenen Materialien neben der Verwendung im Rahmen der Kursbearbeitung heruntergeladen und zu nicht-kommerziellen Zwecken weitergegeben werden (zum Beispiel im Rahmen von Fortbildungen). Dies hat stets mit dem Verweis auf den Urheber zu geschehen. Sämtliche weitergehenden Rechte verbleiben bei der Hanse Institut Oldenburg – Bildung und Gesundheit gGmbH. So sind insbesondere der Verkauf und jegliche kommerzielle Nutzung unzulässig.

Die Filmclips dürfen aufgrund von Lizenz- und Copyrightverträgen nur im Rahmen der Kursbearbeitung verwendet werden. Eine darüber hinausgehende Nutzung, zum Beispiel Vorführung im Rahmen von Fortbildungen, ist nicht gestattet. Die Filmclips können daher auch nicht heruntergeladen werden.

12) Änderungen des Dokumentes „Datenschutz und Nutzungsbedingungen“

Es können Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen vorgenommen werden, die auf dieser Seite bekanntgegeben werden.

13) Abrufbarkeit des Dokumentes „Datenschutz und Nutzungsbedingungen“

Sie können das Dokument „Datenschutz und Nutzungsbedingungen“ auf der Webseite www.lernplattform-hio.de abrufen und ausdrucken. Sie finden den Link zum Dokument in der Fußzeile der Webseite.